Hoe deze ondernemers digitaal boekhouden

Steeds meer ondernemers stappen over op digitaal boekhouden om hun administratie efficiënter en eenvoudiger te beheren. Of je nu een kleine zaak hebt of in bijberoep werkt, de moderne boekhoudsoftware biedt je de tools om zelf je financiën bij te houden met minimale inspanning. Door automatische koppelingen met je e-mail en bankrekening worden facturen en betalingen moeiteloos verwerkt, waardoor je realtime inzicht hebt in je financiële situatie. Belangrijke taken, zoals het indienen van btw-aangiftes, zijn binnen enkele minuten geregeld. Mocht je toch hulp nodig hebben, kun je altijd terugvallen op je boekhouder voor advies en ondersteuning. Dankzij deze software kun je je administratie op orde houden en je volledig focussen op de groei van je onderneming.

Tim Steens van Fantentic  besliste in 2023 om in bijberoep tenten te verhuren. Om met zijn eenmanszaak fiscaal in orde te zijn raadde zijn boekhouder aan om te starten met Dexxter. Daarmee kan Tim zijn boekhouding met minimale inspanning zelf beheren. “Voor slechts €180 per jaar beheer ik alles zelf. Dexxter's gebruiksvriendelijke interface geeft me duidelijk inzicht in mijn financiën, facturen en belastingen. Op het dashboard heb ik een goed overzicht inclusief welke aangiften ik moet indienen. Mijn btw-aangifte was op 10 minuten ingediend. Als ik vragen heb, vind ik snel antwoorden via de community of krijg ik een goede uitleg dankzij de YouTube video’s. En desgewenst kan ik nog altijd bij mijn boekhouder terecht voor advies."

Bruno Slabbinck  doet zijn boekhouding met OkiOki op aanraden van zijn accountant en wordt zo administratief ontzorgd. Hij koppelde OkiOki eenvoudig met zijn mailprogramma en bankrekening, waardoor facturen automatisch worden opgehaald en betalingen automatisch worden verwerkt, zonder dat hij hier handmatig iets voor hoeft te doen. “Ik scan met de app mijn bonnetjes en het enige wat ik nog hoef te doen is door mijn to-do-lijst gaan. Daar koppel ik enkel nog de documenten en betalingen die niet automatisch verwerkt zijn. Zo ben ik zeker dat de boekhouding steeds helemaal in orde is.” OkiOki koppelt met de boekhoudsoftware waardoor zijn accountant vervolgens voor Hans de btw-aangifte en personenbelasting kan indienen. Bruno heeft zo zijn administratie moeiteloos op orde en kan zich concentreren op zijn zakelijke activiteiten.

Voor Cato Leonard van Glassroots heeft het gebruik van Yuki de samenwerking met de boekhouder naar een hoger niveau getild met meer gebruiksgemak en diepgaandere inzichten in haar financiën. “Ik gebruik zowel de uploadfunctie van de Yuki app via mijn smartphone om mijn bonnetjes in te geven, als de gemeenschappelijke Dropbox account met mijn accountant om facturen automatisch in mijn Yuki account te zetten. Mijn boekhouder heeft zo real-time toegang tot alle gegevens. Het dashboard van Yuki geeft me een helder overzicht van mijn financiële status, uitgavenpatronen en inkomstenstromen, waardoor ik beter geïnformeerde beslissingen kan nemen. Mijn accountant gebruikt die data om proactief belastingadvies en optimalisatie-tips te geven.”

Conclusie
De overstap naar digitaal boekhouden biedt ondernemers enorme voordelen. Zoals blijkt uit de ervaringen van Tim, Bruno en Cato, kan het gebruik van moderne boekhoudsoftware niet alleen tijd en moeite besparen, maar ook zorgen voor een beter inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming. Met realtime toegang tot je cijfers en automatische koppelingen met je bank en e-mails, wordt je administratie eenvoudig en overzichtelijk. Bovendien blijft de samenwerking met je accountant van groot belang; met digitale tools kunnen zij je beter ondersteunen met strategisch advies en belastingoptimalisatie. Of je nu een kleine zelfstandige bent of een groeiend bedrijf runt, digitaal boekhouden helpt je om efficiënter te werken en meer tijd te besteden aan wat echt belangrijk is: het succesvol laten groeien van je onderneming.